Réglement

Sécurité

Il est interdit d'introduire sur le Domaine de Ronchinne :

  • Des boissons alcoolisées, des bouteilles en verre et des canettes venant de l’extérieur, que ce soit dans les chambres ou dans le reste du domaine

  • Les frigo-boxes et autres boites de rangement solides.

  • Les appareils photos reflex avec téléobjectif détachable (les objectifs jusqu'à 55mm sont autorisés)

Pour votre propre sécurité seront interdits sur le site :

  • Les armes, les substances explosives, inflammables ou volatiles

  • Les objets dangereux, tranchants ou contondants, ainsi que tout objet susceptible de servir de projectile

  • Les animaux (à l'exception des chiens-guides pour personnes malvoyantes)

Tout autre objet pouvant être considéré comme dangereux par l’organisation. Les gourdes sont acceptées sur le site du festival.

 
Promotion
  • L'affichage et la distribution de flyers pour des événements sont strictement interdits à l'intérieur et à proximité du site. Une autorisation préalable est obligatoire. Pour afficher au Garden Side, contactez feelevent.srl@gmail.com

  • De plus l’évènement se veut apolitique, Il est donc strictement interdit d'afficher des banderoles/flyers politique, au risque de vous voir faire sortir du festival.​

  • Toute vente non autorisée par l’organisateur est formellement interdite. Toute saisie sera automatiquement détruite sur place.

Propreté
  • Des bénévoles s’occuperont de la propreté du site, merci de respecter leur travail en gardant les lieux le plus propre possible.

Hôtel
  • L'ensemble des chambres du Domaine de Ronchinne sont non fumeurs. Si vous choisissez de fumer, vous serez passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 120€.

  • Toute dégradation volontaire dans les chambres, les parties communes ou l'ensemble du domaine vous sera facturée.

  • Des espaces extérieurs sont prévus à cet effet.

Argent
  • Tous les paiements se feront via carte bancaire. Aucune espèce ne sera acceptée par nos équipes.

Diffusion
  • En participant au festival, vous consentez expressément à être inclus dans tout film, photographie, enregistrement audio ou audiovisuel qui pourrait être exploité par quel que média que ce soit, pour quel qu’objectif que ce soit, à n’importe quel moment et dans le monde entier. Cela inclut les vidéos enregistrées par la police ou la sécurité en vue de la protection des festivaliers ou de la prévention de crime.

Remboursement
  • Les places pour cet évènement seront remboursées en cas d'annulation de l'évènement par les autorités.

  • Les places pour cet évènement ne seront pas remboursées en cas d'annulation de votre part.

Dès que vous entrez dans l’enceinte du Domaine de Ronchinne, vous marquez votre accord avec ces consignes de sécurité.